深圳新聞網(wǎng)2025年5月22日訊（記者 黃鋆）5月16日，深圳市住建局、深圳市檔案局聯(lián)合組織行業(yè)有關(guān)專家對(duì)前海建投集團(tuán)的臨海雙界河橋工程（以下簡(jiǎn)稱“9號(hào)景觀橋工程”）、前灣09-03-02、09-03-10地塊公共空間工程（以下簡(jiǎn)稱“九單元公共空間工程”）兩個(gè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。專家組成員現(xiàn)場(chǎng)聽取技術(shù)報(bào)告、觀看系統(tǒng)演示、查看成果材料，并圍繞相關(guān)問題進(jìn)行了質(zhì)詢和討論，專家一致認(rèn)為，試點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了參建單位項(xiàng)目電子文件從形成、流轉(zhuǎn)到歸檔的全過程管理，探索了工程項(xiàng)目電子檔案單套制管理的路徑與方法，滿足試點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)用需要，取得了較好的技術(shù)成果和管理經(jīng)驗(yàn)，一致同意通過驗(yàn)收。
專家組對(duì)前海項(xiàng)目建設(shè)取得的進(jìn)展及檔案管理試點(diǎn)成果給予高度肯定，認(rèn)為試點(diǎn)項(xiàng)目積極探索，大膽創(chuàng)新，優(yōu)化傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，檔案工作和項(xiàng)目管理融合更加緊密。希望建投集團(tuán)試點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)一步鞏固工作成效，擴(kuò)大工作成果，為深圳市建設(shè)工程電子文件管理和電子檔案歸檔試點(diǎn)工作總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)、好做法，繼續(xù)擴(kuò)展試點(diǎn)工作在集團(tuán)的應(yīng)用范圍，深入實(shí)踐電子檔案單套制管理。
為進(jìn)一步推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展，深圳市住建局、深圳市檔案局于2023年5月在全市開展建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)。在全市11個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目中，前海建投集團(tuán)9號(hào)景觀橋工程、九單元公共空間工程2個(gè)項(xiàng)目搶抓難得機(jī)遇，申報(bào)入選為市級(jí)試點(diǎn)項(xiàng)目，為集團(tuán)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下了良好基礎(chǔ)。
9號(hào)景觀橋工程坐落在雙界河上，南起于臨海大道與桂灣一路交叉口，北終于臨海大道與湖濱西路交叉口，橋梁長(zhǎng)度約128米，寬度為51.5-52.5米。道路主要承擔(dān)桂灣、前灣、媽灣、寶安沿線片區(qū)南北向交通聯(lián)系功能。
9號(hào)景觀橋項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)效果圖
九單元公共空間工程位于前海合作區(qū)前灣片區(qū)九單元公正北一街與九縱三街交會(huì)處南側(cè)，涉及用地面積4553.26平方米，是前海合作區(qū)內(nèi)重要的園林景觀工程之一，旨在打造綠色共享空間，提升城市宜居宜業(yè)宜游的品質(zhì)。
九單元公共空間工程項(xiàng)目效果圖
作為首批試點(diǎn)項(xiàng)目，集團(tuán)高度重視，建立涵蓋集團(tuán)、項(xiàng)目管理部門和參建單位的檔案工作，協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制從系統(tǒng)建設(shè)、制度體系建設(shè)、資源建設(shè)與管理、安全管理等方面著手，細(xì)化任務(wù)指標(biāo)，高效有序推動(dòng)各項(xiàng)試點(diǎn)任務(wù)實(shí)施，深圳市城市建設(shè)檔案館聚力精準(zhǔn)指導(dǎo)、組織聽取工作匯報(bào)，全過程跟蹤試點(diǎn)各環(huán)節(jié)工作落實(shí)落地。
試點(diǎn)工作聚焦電子文件歸檔范圍、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔、電子簽名、元數(shù)據(jù)及其封裝、“四性”檢測(cè)、電子竣工圖等關(guān)鍵技術(shù)展開，實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目電子文件“形成、流轉(zhuǎn)、歸檔”到電子檔案“移交、保管、利用”全流程系統(tǒng)管理。通過搭建建設(shè)工程電子文件管理系統(tǒng)并與集團(tuán)檔案系統(tǒng)有效銜接，實(shí)現(xiàn)電子檔案與工程進(jìn)度協(xié)同管控、電子檔案與工程質(zhì)量協(xié)同管理、在線生成原生電子竣工圖及全流程線上歸檔。
通過以上措施，電子檔案試點(diǎn)工作取得了不錯(cuò)的“成績(jī)單”。
九單元公共空間工程
九單元公共空間工程系統(tǒng)打造了工程領(lǐng)域表單編碼體系，梳理歸檔目錄與移交清單的映射關(guān)系，極大地節(jié)省了歸檔整理的人力成本，該工程原生電子文件歸檔率達(dá)到67.67%以上，全部工程文件原生電子化率達(dá)到88.67%；
9號(hào)景觀橋工程項(xiàng)目
9號(hào)景觀橋工程項(xiàng)目在施工圖基礎(chǔ)上嵌入變更表單并實(shí)現(xiàn)竣工圖自動(dòng)生成的功能，有效解決了竣工圖“繪制難、更新慢、與實(shí)際不符”的行業(yè)痛點(diǎn)。
集團(tuán)在試點(diǎn)工作中的創(chuàng)新舉措得到驗(yàn)收組專家的高度認(rèn)可。下一步，集團(tuán)將按照“試點(diǎn)先行、推廣應(yīng)用”原則，發(fā)揮試點(diǎn)示范效應(yīng)，以點(diǎn)到面，做好試點(diǎn)成果推廣，進(jìn)一步完善檔案信息化發(fā)展保障機(jī)制，充分發(fā)揮檔案工作在集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)性、支撐性作用，加快推動(dòng)集團(tuán)檔案工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。